Áreas funcionales de una empresa

Video explicativo: ¿Cuáles son las áreas funcionales de una empresa?

Todas las empresas se organizan principalmente en cuatro grandes áreas funcionales que permiten agrupar sus distintas actividades y personas según las diferentes funciones que realizan.

Aunque en la realidad en las pequeñas y medianas empresas es muy probable que estas áreas se fusionen para ahorrar costes, sin embargo, cuando una empresa adquiere ya dimensiones considerables es muy necesario que se fragmente en diversas áreas contando así con profesionales y expertos especializados en cada materia.

Las 4 áreas funcionales de una empresa

Estas cuatro grandes áreas son:

1. Área de producción

Es la encargada de transformar la materia prima en productos terminados de generar y proveer los servicios que la empresa ofrezca.

Para ello tendrán en posesión y funcionamiento la maquinaria que les sea necesaria y serán los encargados de gestionarlas de la forma más eficiente posible.

Entre sus actividades se encuentran:

• la producción de los bienes y servicios.
• diseño de los productos y servicios.
• mantenimiento de la maquinaria y del lugar de producción.
• llevar a cabo un almacenamiento del stock.
• llevar a cabo un control de calidad.

2. Área de venta y marketing

El área de venta y marketing se encarga de realizar todas las actividades necesarias para que el producto cumpla todas las necesidades y expectativas del cliente.

Lleva a cabo las siguientes acciones:

• Se encarga de la logística de la empresa.
• Lleva a cabo una gestión de los puntos de venta.
• Se encarga del famoso marketing mix el cual se basa en el precio, promoción, producto y distribución.
• Lleva a cabo una comunicación con los clientes.
• Investiga las necesidades de los consumidores.

3. Área financiera

En este departamento de la empresa se llevan a cabo todas las actividades referente a la gestión y control de los recursos económicos de la empresa así como de registrar en los libros contables de donde proviene y en qué se utiliza el dinero.

Lleva a cabo los siguientes aspectos:

• Créditos y préstamos a los que debe hacer frente la empresa.
• Las relaciones de pago y cobro con proveedores y clientes
• Llevar a cabo un control del tipo de interés de los préstamos.
• Se encarga de realizar las declaraciones de impuestos.
• Busca inversiones de la empresa en activos financieros.

4. Área de administración y recursos humanos

Esta área es la encargada de gestionar todo aquello catalogado como «papeleo» y cualquier tipo de trámite burocrático y administrativo. Normalmente suele estar ligada también a las actividades de recursos humanos ya que la gestión de éstos implica también una gran cantidad de trámites. Las actividades para desarrollar son las siguientes:

• Recluta, selecciona y contrata al personal llevando a cabo todas las gestiones tanto físicas como burocráticas como pueden ser las entrevistas de trabajo o anunciar el puesto de trabajo.
• Se encarga de pagar y gestionar los sueldos, salarios y políticas de compensación a empleados.
• Procura fomentar las buenas relaciones laborales y una adecuada motivación de los empleados.
• Gestiona todos aquellos trámites que sean necesarios para llevar a cabo las actividades de las empresas.